Если вы разработчик, скорее всего, вы, по крайней мере, знакомы с общим набором церемоний, которые являются неотъемлемой частью каждого «спринта» (часто двухнедельной итерации). Эти церемонии, хотя и невероятно полезны в технологической индустрии, не ограничиваются тем, что могут быть полезны только в этой области.

Стендапы

Это краткое совещание, которое команда проводит каждый день. Это называется «стенд-ап», ​​потому что все должны стоять во время встречи, чтобы напомнить всем, что нужно быть кратким.

Рассматриваются три вопроса:

  • Что ты делал вчера?
  • Что ты сегодня делаешь?
  • У вас есть блокираторы?

Есть два распространенных способа держать стойку. Во-первых, это «прогулка по стене», когда команда просматривает все истории на доске (видимое место, где отображаются все недавно завершенные, над которыми работают или следующие задачи) и обновляет статус каждой из них. один. Ответы на три вопроса, приведенные выше, даны для каждой истории, чтобы держать всех в команде в курсе того, как продвигаются дела.

Второй метод стояния – обход группы. Каждый человек дает свое индивидуальное обновление, отвечая на те же 3 вопроса, указанные выше.

Если во время предоставления быстрых обновлений всплывают темы, выходящие за рамки того, что есть на доске, кто-то должен сделать заметку (наклейку на стене) и положить ее на «парковку» для последующего обсуждения. Стенд-ап должен быть коротким. Дальнейшее обсуждение может происходить впоследствии только с нужными людьми, что позволяет другим членам команды не быть связанным собраниями, на которых им не нужно присутствовать.

Стендапы — это просто короткие ежедневные обновления статуса. В них нет ничего специфического с точки зрения технологий, это просто структурный метод, помогающий различным ролям в команде точно знать, где находятся задачи в отношении их краткосрочных целей. Если есть что-то, что я бы порекомендовал любой команде попробовать, так это ежедневные стендапы.

Ретро

Второй наиболее полезной церемонией для команды является «ретроспектива», называемая «ретро». Эта церемония происходит в конце каждого спринта. Спринт — это просто короткая итерация (например, каждые 2 недели), в которой команда устанавливает краткосрочные цели, для которых задачи должны быть выполнены.

Ретро — это продолжение в конце спринта. Ретро проводятся таким образом, чтобы люди чувствовали себя в безопасности и часто могли анонимно высказывать свои мысли.

Обсуждаются три основные темы:

  • Что прошло хорошо?
  • Что можно улучшить?
  • Каковы наши действия?

Важно проводить регулярные ретроспективы, чтобы найти области, в которых команда может улучшить свой процесс. Мощная сторона регулярных итераций заключается в том, что вы можете внести изменения, чтобы попытаться улучшить процесс, вернуться к нему в следующем ретро-цикле и пересмотреть свои усилия, если он не работает.

Витрины

Это возможность для команды встретиться со своим клиентом и получить немедленную обратную связь о прогрессе. Это помогает смягчить любые неожиданности, информируя клиента о том, где находятся вещи, а также позволяя ему увидеть и понять, как формируются требуемые им функции. Клиент может даже понять, что какая-то функция не удовлетворяет потребности, на которую он надеялся, или понять, что что-то другое должно иметь более высокий приоритет.

Это позволяет команде легко делать небольшие развороты на регулярной основе, всегда продвигаясь к минимально жизнеспособному продукту (MVP). Однако важно, чтобы команда и клиент оставались на пути к конечной цели MVP и не менялись так часто, чтобы никогда не добраться до финиша.

Совещания по планированию итерации

Эти встречи, также называемые IPM, дают возможность рассмотреть, какие задачи предстоит решить, и установить цели для следующей итерации. Каждая задача просматривается и дается оценка (часто общий термин, например, малая, средняя или большая) того, сколько усилий требуется, чтобы можно было запланировать соответствующее количество задач для спринта.

Хотя IPM менее захватывающий, чем другие церемонии, он необходим для того, чтобы настроить команду на успех в каждом спринте.

Не только для техники

Хотя эти обряды очень способствуют развитию, сами обряды можно использовать в любой сфере. Во многих различных отраслях, вероятно, уже проводятся подобные встречи на регулярной основе. Знание некоторых методов, уже установленных в технологической отрасли, может помочь нетехнической компании приблизиться к тем же идеям и успешно реализовать шаблоны в своей области.

Независимо от того, какая команда проводит эти церемонии, если кто-то (или даже вся команда!) будет следить за ходом встречи и сосредоточится на ее целях, это поможет сделать ее короткой и эффективной. Долгие встречи могут быть пустой тратой времени и ресурсов; используйте свое время с умом и подумайте о том, чтобы пригласить ведущего, который поможет вам с вашими первыми церемониями, чтобы помочь вам не сбиться с пути.