Знакомство с Airtable, малокодовой платформой с функциями базы данных.
Airtable — это low-code платформа, которая позволяет любому создавать реляционные базы данных и визуализировать данные. Для этого вам даже не нужно знать SQL или Excel.
Например, подумайте, сколько времени вам потребуется, чтобы достичь этой цели:
- Создайте базу данных с записями
- Выбор конкретных данных по некоторым условиям
- Отображение отфильтрованных данных на диаграмме (гистограмма, круговая диаграмма)
- Поделитесь проектом с другими в Интернете
Это простая задача, и вы можете сделать это с помощью Excel. Но он имеет немного сложную кривую обучения и поэтому занимает больше времени. Существенным преимуществом выбора Airtable является то, что вы можете сразу приступить к работе с его удобным онлайн-интерфейсом.
В этой статье вы узнаете об основных преимуществах Airtable. Я продемонстрирую его ключевые функции в пошаговой практической демонстрации.
Давайте начнем!
Обзор Airtable
Сотни готовых шаблонов
Ознакомьтесь с готовыми к использованию шаблонами, если вы не знаете, с чего начать, или вам нужно вдохновение. Они основаны на категориях. Чтобы дать вам представление, вот несколько примеров из категории «Маркетинг»:
Вы можете попробовать шаблон в интерактивном режиме, нажав на него:
API-интеграция
Ваши любимые инструменты легко подключить к Airtable благодаря API интеграции. Некоторые поддерживаемые платформы включают Gmail, Instagram, GitHub, YouTube и многие другие.
Автоматизация
Автоматизация предоставляет вам возможность создавать мощные рабочие процессы. Например, вы можете автоматизировать сообщения Slack при возникновении определенного события.
Кодирование не требуется — вы можете перетаскивать события, чтобы создать желаемый рабочий процесс. Но если вам нужно включить пользовательскую логику, вы можете расширить функциональность с помощью кода JavaScript.
Расширения
Готовые расширения позволяют создавать информационные панели с различными диаграммами, графиками, показателями и т. д.
Например, представьте, что у вас есть компания. Вы хотите сохранить сведения о сотрудниках и построить реляционную диаграмму, чтобы увидеть, кто перед кем отчитывается.
Вот пример организационной диаграммы, показывающей отношения между сотрудниками:
Простой импорт данных
Создать базу данных из существующих данных просто. Вы можете напрямую импортировать записи из файла CSV или из другого инструмента, такого как Google Sheets, Trello, Microsoft Excel и т. д.
Совместная работа и синхронизация данных
Эта функция позволяет работать вместе с друзьями и коллегами. Большим преимуществом является то, что все хранится в облаке, и вы можете получить доступ к своей работе в любом месте.
Фримиум-инструмент
Airtable — это бесплатный инструмент. Обратите внимание, что даже с ограниченными функциями вы все равно можете выполнить множество задач.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с страницей с ценами.
Демонстрация Airtable
В этой демонстрации мы импортируем данные из файла CSV и поиграем с ними, чтобы продемонстрировать некоторые удобные функции Airtable.
Это наш план:
- Импорт данных и изменение типов данных.
- Добавьте стороннее расширение для визуализации данных.
Я скачал данные транзакции банковской карты с kaggle.com. Оригинальные записи выглядят так:
Чтобы работать с Airtable, сначала зарегистрируйте бесплатную учетную запись. После успешного входа перейдите в свою рабочую область и создайте новую базу (здесь мы храним все данные).
Нажмите кнопку «Добавить или импортировать», чтобы загрузить данные. Airtable определяет поля данных и позволяет вам решить, какие из них вы хотите импортировать:
Я выбрал все поля.
Обратите внимание, что стоимость различает доходы и расходы. Итак, если мы хотим увидеть, сколько мы потратили, мы должны отфильтровать данные, чтобы показать только эти записи:
Точно так же вы можете добавить группу условий, чтобы сузить данные:
Давайте изменим тип данных поля Date. В настоящее время для него установлено значение «Длинный текст», и мы хотим преобразовать его в «Дата». Нажмите на кнопку «Управление полями». Вы должны увидеть все типы данных:
Выберите тип поля даты. Появится всплывающее диалоговое окно, в котором вы можете выбрать новый тип данных из богатого раскрывающегося списка:
Airtable сделает преобразование для нас.
Обратите внимание, что Date отображается в следующем формате: 02.03.2022 10:11. Если мы хотим использовать эти данные для отчета, лучше иметь отдельное поле для месяца и года. Но этих полей нет. Не беспокойтесь, потому что вы можете добавлять новые поля и вычислять данные по своему усмотрению.
Нажмите кнопку + в таблице, чтобы добавить новое поле, например, «Месяц». Поскольку это будет вычисляемое поле, выберите Формула в раскрывающемся списке:
Если вы не знаете, какую формулу использовать, проверьте список с функцией автозаполнения. Просто начните вводить что-нибудь, и Airtable покажет вам синтаксис на примере.
Я также хочу видеть год и месяц вместе, поэтому я добавил еще одно поле с этой формулой: CONCATENATE(YEAR(Date), "-", MONTH(Date)).
Я доволен данными, поэтому теперь давайте визуализируем их на диаграмме. Нам нужно добавить расширение Chart.
На момент написания этой статьи вы можете бесплатно добавить одно расширение на базу.
Нажмите кнопку «Расширения» и выберите «Диаграмма»:
Вы можете поиграть с осями X и Y, сгруппировать по разным значениям и т. д.
Вам нужна обратная связь или помощь от других? Просто нажмите кнопку «Поделиться», чтобы отправить ссылку для совместной работы:
Вот и все! Было довольно просто раскрутить базу данных и сгенерировать визуальный отчет.
Заключение
Теперь вы знаете, что такое Airtable и как с его помощью легко создавать базы данных/электронные таблицы. Как вы видели, для обработки и визуализации данных не требуется никаких знаний SQL или Excel. Это удобно как для работы, так и для личных проектов.
Если вас интересуют другие платформы с низким кодом, вам могут понравиться другие мои статьи по теме:
Спасибо за прочтение и счастливого низкокодирования!
