Как сделать диаграмму выгорания в Excel?

У меня есть несколько книг, которые я хочу закончить к определенному сроку. Я хотел бы отслеживать свой прогресс в завершении этих книг, поэтому я решил попробовать составить простую диаграмму выгорания. Диаграмма должна быть в состоянии сказать мне с первого взгляда, нахожусь ли я на пути к завершению своих книг к намеченной дате.

Я решил попробовать использовать Excel 2007, чтобы построить график, показывающий выгорание. Но у меня возникли некоторые трудности с тем, чтобы графики работали хорошо, поэтому я решил, что могу спросить.

У меня есть следующие ячейки для целевой даты и прочитанных страниц, показывающие, когда я начал (сегодня) и когда целевая дата (начало ноября):

Date         Pages remaining
7/19/2009    7350
11/3/2009    0

И вот как я планирую заполнить свои фактические данные. Дополнительные строки будут добавлены на досуге:

Date            Pages remaining
7/19/2009       7350
7/21/2009       7300
7/22/2009       7100
7/29/2009       7070
...

Я могу использовать Excel, чтобы вывести любой из этих фрагментов данных на однолинейный график. Мне просто трудно их объединить.

Я хочу получить оба набора данных на одном графике со страницами по оси Y и датой по оси X. С таким графиком я мог легко увидеть свою фактическую скорость чтения относительно целевой скорости чтения и определить, насколько хорошо я продвигаюсь к своей цели.

Я пробовал несколько вещей, но ни одна из справочных документов, похоже, не указывает мне правильное направление. У меня такое чувство, что это могло бы быть немного проще, если бы все мои данные были в 1 большом блоке точек данных, а не в 2 отдельных блоках данных. Но поскольку у меня есть только имеется 2 точки данных для целевых данных (начало и конец), я не могу себе представить, что мне нужно создавать поддельные данные, чтобы заполнить пробелы.

Вопрос...

Как я могу поместить эти два набора данных в одну диаграмму?

В качестве альтернативы

Как лучше всего отобразить мой прогресс в достижении цели с течением времени?


person Mag Roader    schedule 19.07.2009    source источник


Ответы (6)


Спасибо за ваши ответы! Они определенно привели меня на правильный путь. Но ни один из них не дал мне полностью все, что я хотел, так что вот что я на самом деле сделал.

Ключевая часть информации, которую мне не хватало, заключалась в том, что мне нужно было собрать данные в один большой блок, но я все равно мог оставить в нем пустые ячейки. Что-то вроде этого:

  Date         Actual remaining     Desired remaining
7/13/2009            7350                 7350
7/15/2009            7100
7/21/2009            7150
7/23/2009            6600
7/27/2009            6550
8/8/2009             6525
8/16/2009            6200
11/3/2009                                  0

Теперь у меня есть кое-что, что Excel немного лучше умеет строить диаграммы. Пока я устанавливаю для параметров диаграммы значение «Показать пустые ячейки как: соединить точки данных линией», в итоге все выглядит довольно хорошо. Используя приведенные выше тестовые данные:

Таблица выгорания книги

Затем мне просто понадобился мой макрос обновления, чтобы вставлять новые строки над последними, чтобы заполнять новые данные, когда захочу. Мой макрос выглядит примерно так:

' Find the last cell on the left going down.  This will be the last cell 
' in the "Date" column
Dim left As Range
Set left = Range("A1").End(xlDown)

' Move two columns to the right and select so we have the 3 final cells, 
' including "Date", "Actual remaining", and "Desired remaining"
Dim bottom As Range
Set bottom = Range(left.Cells(1), left.Offset(0, 2))

' Insert a new blank row, and then move up to account for it
bottom.Insert (xlShiftDown)
Set bottom = bottom.Offset(-1)

' We are now sitting on some blank cells very close to the end of the data,
' and are ready to paste in new values for the date and new pages remaining

' (I do this by grabbing some other cells and doing a PasteSpecial into bottom)

Предложения по улучшению этого макроса приветствуются. Я просто возился с ним, пока он не заработал.

Теперь у меня есть симпатичная диаграмма, и я могу выдумывать все, что захочу, с помощью своих занудных книг для задротов.

person Mag Roader    schedule 21.07.2009

Макросы не требуются. Данные, как показано ниже, два столбца, даты не обязательно должны быть в порядке. Выделить диапазон, преобразовать в таблицу (Ctrl+T). Когда данные добавляются в таблицу, диаграмма, основанная на таблице, автоматически включает добавленные данные.

Выберите таблицу, вставьте линейный график. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, выберите «Выбрать данные», нажмите кнопку «Пустые и скрытые ячейки», выберите параметр «Интерполировать».

Таблица выгорания прочитанных страниц

person Jon Peltier    schedule 17.07.2015
comment
Спасибо, это сработало, как упоминалось. Информация о незначительном обновлении для Excel 2013: данные, как указано выше, два столбца, даты не обязательно должны быть в порядке. Выделить диапазон, преобразовать в таблицу (Ctrl+T). Когда данные добавляются в таблицу, диаграмма, основанная на таблице, автоматически включает добавленные данные. Выберите таблицу, вставьте двухмерную линейную диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, выберите «Выбрать данные», нажмите кнопку «Скрытые и пустые ячейки», выберите «Соединить точки данных с линией». - person Daniel Tololoi; 06.01.2017

Но зачем вам использовать Excel, когда вы можете сделать все это онлайн и попросить своего босса проверить вашу динамическую ссылку.

Мы используем этот новый инструмент с прошлой недели. http://www.burndown-charts.com/

Что я делаю, так это отправляю своему боссу ссылку на мою диаграмму, и он играет со ссылками, чтобы увидеть, успеем ли мы вовремя...

http://www.burndown-charts.com/teams/dreamteam/sprints/prototype-x

person Emanuel    schedule 05.01.2012

Почему бы не отобразить процент завершения. Если вы включите последнюю дату в качестве значения 100% завершения, вы можете заставить диаграмму отображать линейный тренд, а также фактические данные. Это должно дать вам разумное представление о том, находитесь ли вы выше или ниже линии.

Я бы включил скриншот, но недостаточно репутации. Вот ссылка на один, который я подготовил ранее. Таблица выгорания.

person Coxy    schedule 20.07.2009
comment
Ссылка мертва. - person narcissus789; 13.02.2019

Допустим, ваш набор данных находится в столбцах A и B на первом листе.

  1. На ленте «Вставка» выберите тип диаграммы «Линия с маркерами».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на графике, "Выбрать данные...". Выберите данные в столбцах без меток столбцов, чтобы ваш диапазон данных был примерно таким, как =Sheet1!$A$2:$B$5.
  3. Выгода! Я имею в виду, что вы закончили :-) Возможно, вы захотите изменить метку «Series1», которую Excel генерирует, на фактическое название книги, вы можете сделать это в приведенном выше диалоговом окне «Выбор данных».

Вы можете сделать это и с несколькими книгами — если их точки данных «оставшиеся страницы» отслеживаются в одни и те же даты (например, данные книги 2 будут в столбце C и т. д.). Книги будут представлены дополнительными сериями.

person ChssPly76    schedule 20.07.2009

Недавно я опубликовал несколько шаблонов Excel для Scrum, Бэклог Продукта включает Сгорание Релиза, а Бэклог Спринта включает Сгорание Спринта.

Получите их здесь: http://www.phdesign.com.au/general/excel-templates-for-scrum-product-and-sprint-backlogs

Таблица сгорания версии Excel

График выгорания спринта Excel

person phdesign    schedule 13.05.2014