Сравните электронные таблицы в Excel и выделите недостающие данные

Озадачился этим! Это для рабочего проекта. Я предполагаю, что VLookUp - это ответ, но у меня недостаточно опыта, чтобы функция работала. Ваша помощь приветствуется заранее.

У меня есть электронная таблица, содержащая необработанные данные о потребителях (SP1). Затем данные импортируются в систему очистки, которая удаляет записи на основе определенных критериев. После очистки списка я экспортирую его обратно в Excel (SP2).

Задача: определить записи, которые изначально существовали в SP1, но были удалены из SP2. В идеале я хотел бы включить какое-то условное форматирование, чтобы эти ячейки выделялись красным в SP1.

Вы заметите, что многие столбцы скрыты. Мои столбцы:

  F           G         I        J        K        P
  Name        Address   City     State    Zip      Phone

Возможный недостаток: вся информация в пакете обновления 1 (SP1) пишется с заглавной буквы, тогда как вся информация в пакете обновления 2 (SP2) пишется строчными буквами. Это наша моя система очистки экспортирует его. Будет ли это проблемой для функции?

Спасибо за помощь!


excel vlookup
person Joe    schedule 30.05.2013    source источник

Ответы (1)


arrow_upward
0
arrow_downward

Я бы предложил такие (я предполагаю, что листы называются SP1 и SP2 соответственно):

  1. Создайте дополнительный столбец, содержащий эти шесть столбцов, объединенных вместе на обоих листах (например, в строке 2 вы можете использовать либо =CONCATENATE(F2, G2, I2, J2, K2, P2), либо F2&G2&I2&J2&K2&P2). Предположим, что это столбец Q на обоих листах.
  2. Выберите столбец в SP1, который вы только что сделали, и перейдите к «Условное форматирование»> «Новое правило»> «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать».
  3. Введите формулу =iserror(match(Q1,SP2!Q:Q,0)) и нажмите «Формат...» > «Заполнить» и выберите цвет, который вы предпочитаете (красный в вашем случае).
  4. Нажмите «ОК» дважды, и это должно помочь.

Обработка может занять некоторое время, если у вас много данных. Он выделит все ячейки в SP1 в столбце Q. Затем вы можете использовать фильтр по цветам, чтобы ускорить работу.

person Jerry    schedule 30.05.2013
comment
Привет @Джерри. Спасибо за быстрый ответ. Сегодня утром мне удалось протестировать эту процедуру, и я, должно быть, делаю что-то не так, так как все столбцы в SP1 выделены красным цветом. Некоторые изменения переменных: В пакете обновления 1 объединенные данные находятся в столбце W. В пакете обновления 2 объединенные данные находятся в столбце G. Я пытался манипулировать переменными формулы, но безуспешно — все данные столбца W в пакете обновления 1 выделяются. красный. - person Joe; 31.05.2013
comment
Привет @Джо! Хм, это странно. Может ли система очистки делать больше, чем просто принимать строчные буквы входных данных (кроме удаления некоторых из них). Кроме того, не могли бы вы убедиться, что порядок столбцов, которые вы объединяете, одинаков? - person Jerry; 31.05.2013
comment
Я купил эту информацию у поставщика информации, который приписывает мне плохие записи, поэтому я пытался их идентифицировать. Поговорив с ними сегодня утром, они значительно упростили мой кредитный процесс, так что теперь этот процесс не нужен. Я продолжу возиться с ним в свободное время, чтобы диагностировать, что я делаю неправильно. Я не сомневаюсь, что ваше решение сработало, и я совершенно уверен, что это была ошибка оператора с моей стороны. Спасибо, @Джерри! - person Joe; 31.05.2013
comment
@Джо Добро пожаловать! Я рад, что хоть твоя жизнь стала лучше ;) - person Jerry; 31.05.2013