Быстрые вопросы о перемещении в формы InfoPath

Меня попросили изучить, как лучше всего перемещать формы в InfoPath, и задать пару основных вопросов о вашем опыте, чтобы я мог получить инсайдерскую информацию о ситуации. Даже несколько коротких, быстрых пуль были бы очень полезны — спасибо!

  • Вы начинаете работу с InfoPath с нуля или переходите с бумажного или другого электронного формата? (Джетформ, PDF и т. д.)

  • Вы пытаетесь воссоздать макет конкретной бумажной формы или подойдет обычная онлайн-форма? (пытаясь узнать, что об этом думают последние новости)

  • Вам нужны только простые возможности заполнения и отправки, или вам нужно также программирование для расчетов, проверки, поиска в базе данных/ввода/отчетности и т. д.? (не знаю, насколько сложнее все это делать или нет)

  • Сколько времени занимает каждая форма? (Я знаю, что это зависит от обстоятельств, но есть ли примерное руководство для целей планирования?)

  • Кто делает реальную работу? (по названию или функции)

  • Что особенного или сложного в переходе на формы InfoPath? (предупрежден - значит вооружен!)


infopath
person sweissman    schedule 22.02.2010    source источник

Ответы (1)


arrow_upward
1
arrow_downward

Мы находимся в процессе переноса всех форм нашей компании на InfoPath. Это примерно 70 пунктов, включая запросы на отпуск, корректировку карт учета рабочего времени и т. д. Я отвечу на ваши вопросы на основе этого.

Текущие формы в формате Word, и люди распечатывают их и заполняют. На самом деле в InfoPath есть функция для импорта/преобразования документов Word, поэтому наш отдел «форм» может довольно легко создавать их без поддержки разработчиков (и формы должны идентично соответствовать версиям Word — даже если есть способы улучшить, это политический фактор, а не технический). Этот процесс очень быстрый (форма может быть создана примерно за час). В настоящее время мы просто используем возможности простого заполнения и отправки, хотя в будущем мы хотели бы добавить предварительное заполнение определенных полей.

Два самых сложных аспекта, с которыми мы столкнулись (пока что), — это цифровые подписи и публикация форм. Идея цифровых подписей великолепна, и мы определенно хотели их использовать, но понимание того, как они работают, и правильность оформления формы потребовали небольшого обучения нетехнических людей, создающих формы. Публикация также потребовала небольшого объяснения. Наши пользователи создавали форму локально, а затем просто отправляли ее по электронной почте или копировали в общие папки, даже не публикуя ее, что просто выдавало ошибку для любого пользователя, кроме автора. Обучение их правильному процессу (и объяснение, почему он был настроен таким образом) заняло немного времени.

person ktharsis    schedule 22.03.2010