Мы создаем новый веб-сайт SharePoint 2007, который заменит наш веб-сайт в интрасети компании, в которой я работаю, и продолжаются общие дискуссии. В частности, следует ли использовать несколько библиотек документов (например, по 1 для каждого отдела) или одну библиотеку документов с несколькими папками внутри (например, 1 библиотеку с 1 папкой для каждого отдела).
Я знаю преимущества использования одной библиотеки документов и настраиваемых представлений для организации документов с использованием настраиваемых столбцов (например, отдел, цель, местоположение и т. Д.).
Кроме того, авторизация может быть установлена либо на уровне библиотеки документов, либо на уровне папки, так что это, похоже, не приносит пользы ни одному из вариантов.
Также может показаться, что один документ может отображаться в нескольких представлениях в одной и той же библиотеке документов, но при использовании этой стратегии документ необходимо будет скопировать в другие библиотеки документов.
Текущий план состоит в том, чтобы использовать одну библиотеку документов для всех документов организации, а затем поместить в нее кучу папок, которые символизируют структуру организации. Это упростило бы пользователю загрузку документа в свою собственную папку организации (с заранее назначенными этой папке привилегиями). Затем, при добавлении документа, они будут выбирать настраиваемые поля столбца для идентификации документа и «помечать» его, что позволит настраиваемым представлениям фильтровать документ по нескольким представлениям (например, по отделам, назначению и т. Д.).
Я не думаю, что представления применимы для связывания нескольких библиотек документов, чтобы показать их содержимое.
В любом случае, главный вопрос: есть ли преимущества от использования нескольких библиотек документов по сравнению с одной библиотекой документов с несколькими папками?
Вот диаграмма, поясняющая, что я хочу сделать: 
Спасибо!
