Почему значения Excel в скобках становятся отрицательными значениями?

Мы с коллегой столкнулись с непонятным нам поведением в Excel.

Общие сведения. У нас есть инструмент, который преобразует лист Excel в табличный формат. Инструмент вычисляет формулы, которые есть в Excel, и заменяет переменные внутри него конкретными значениями. Инструмент Excel используется одним из наших клиентов, который использует такие значения, как (8) или (247). Эти значения автоматически переводятся Excel в -8 или -247.

Вопрос. Я заметил, что многие люди хотят отображать отрицательные числа в скобках. Но почему Excel меняет значения в скобках на отрицательное число?

Я знаю, что могу просто изменить конфигурацию ячейки на текст, и это решит проблему, но мне интересно, есть ли причина для такого поведения, поскольку для этого, похоже, нет математической причины.


excel accounting negative-number brackets
person Bongo    schedule 15.04.2015    source источник
comment
Если вы хотите отобразить их в круглых скобках, поскольку это ваше родное представление об отрицательных числах, вы, вероятно, захотите ввести их таким же образом.   -  person Erich Kitzmueller    schedule 15.04.2015
comment
@ammoQ Быстрый поиск в Google с понятием, отрицательным числом и скобками дал мне ответ. Я не знал, что есть другой способ, чем минус, для отображения отрицательных чисел. Яй кое-что узнал. Но вы бы не сделали этого по математике или я ошибаюсь?   -  person Bongo    schedule 15.04.2015
comment
Насколько я знаю, это обычно делается в бухгалтерии. В математике это было бы плохой идеей из-за всех других значений скобок.   -  person Erich Kitzmueller    schedule 15.04.2015
comment
Нет, в чистой математике это недопустимая запись для отрицательных чисел.   -  person m0skit0    schedule 15.04.2015
comment
Хорошо хорошо, спасибо большое   -  person Bongo    schedule 15.04.2015
comment
Бухгалтеры любят использовать () для негативов, поскольку они лучше видны в фотокопиях документов. Помните старые времена, когда ксерокопии были ужасны?   -  person Bathsheba    schedule 15.04.2015
comment
Вы были на SO некоторое время; почему вы публикуете здесь этот вопрос, не связанный с программированием?   -  person Jean-François Corbett    schedule 15.04.2015
comment
@Jean-FrançoisCorbett, должен ли я опубликовать часть моей надстройки C # для Excel, где это не удается? Я сузил это до проблемы с Excel и хотел знать, почему Excel ведет себя так, чтобы я мог работать над решением и, возможно, предупреждениями об ошибках в надстройке С# excel. Вы правы, я некоторое время работаю над SO и рассматриваю это как вопрос, связанный с программированием. Тем не менее, я должен признать, что вопрос только связанный и не дает возможности запрограммировать что-либо, чтобы ответить на вопрос. Не стесняйтесь удалять вопрос, но он дает мне и коллеге информацию, необходимую для изменения программного кода.   -  person Bongo    schedule 15.04.2015
comment
Теперь понял, спасибо. Однако в нынешнем виде вопрос, если разобраться, не связан с программированием.   -  person Jean-François Corbett    schedule 15.04.2015
comment
Excel слишком полезен в предположениях, которые он делает. У нас есть номера деталей, которые часто принимают форму, например 1E123, и превосходят их автоматически, и очень полезно преобразовывают их в научное обозначение. Он отбрасывает начальные 0 из всего, что выглядит как число. Он преобразует вещи в даты, которые не являются датами. И, как вы уже поняли, из-за традиционного использования скобок для отображения отрицательных значений в Финансах это полезно для вас.   -  person JNevill    schedule 15.04.2015

Ответы (3)


arrow_upward
1
arrow_downward

Это просто другой формат ячеек, из которых вы переносите «значения» и «вставляете». ..... числа со скобками находятся в ячейках с «учетным» форматом, а отрицательные значения хранятся в обычных или стандартных ячейках с числовым форматом. Чтобы решить эту проблему, вы можете изменить формат ячеек назначения на учет, используя форматирование ячеек как число > учет.

person Asif DanS    schedule 08.06.2015

arrow_upward
1
arrow_downward

Чтобы ответить на вопрос почему, это потому, что бухгалтеры заключают в скобки отрицательные числа для удобочитаемости

К сожалению, это одна из функций/ошибок Excel, которая помогает одним людям и расстраивает других. При открытии файла или вставке содержимого Excel немедленно и всегда пытается преобразовать любые значения в форматы, которые он считает подходящими, что может испортить такие данные, как:

  • Почтовые индексы / тел. # → Числовой: 05401 → 5401
  • Дроби → Даты: 11/20 → Nov, 20th YYYY
  • Станд. Ошибки → Отрицательные числа: (0.1) → -0.1

Некоторые обходные пути см. в статье Как запретить Excel автоматически преобразовывать определенные текстовые значения в даты.

Как только файл открыт/вставлен, ущерб уже нанесен. В этот момент ваш лучший выбор:

  • Обновление поля и отображение в виде текста (с добавлением ') для предотвращения повторного приведения
  • Форматирование поля, если операция не была с потерями и просто по-другому представляет информацию
  • Запуск очистки if/else для дополнения или другого преобразования ваших данных на основе выявленных ошибок

В частности, для отображения значений обратно в круглые скобки, если Excel преобразует их и обрабатывает как отрицательные числа (что может быть или не быть подходящим способом для фактического сохранения данных), вы можете применить различный формат для положительных и отрицательных чисел для возврата в скобках.

Форматировать ячейки

person KyleMit    schedule 05.06.2018

arrow_upward
1
arrow_downward

Записывать отрицательные значения в виде чисел в круглых скобках является стандартной практикой, особенно в бухгалтерском учете. Это делает отрицательные значения более заметными, чем простой отрицательный дефис; сравните -1 и (1).

Excel — это инструмент, который очень часто используется бухгалтерами и поддерживает электронные таблицы в бухгалтерском стиле. Поэтому ввод (100) означает наличие значения -100, даже если дефиса минус нет!

Вот забавный факт: если вы введете (-10), Excel будет рассматривать его как обычный текст.

person Ṃųỻịgǻňạcểơửṩ    schedule 23.07.2019
comment
Интересно. Знаете ли вы какое-либо другое поле, где круглые скобки используются таким образом? (Лично я хотел бы отключить эту функцию/ошибку, но сомневаюсь, что это когда-либо будет возможно.) - person lebatsnok; 04.04.2020
comment
@lebatsnok Бухгалтерские и финансовые счета используют круглые скобки для обозначения минусов. Это делает негативы более заметными, оставаясь недвусмысленными в этом контексте. Excel широко используется в бухгалтерии. - person Ṃųỻịgǻňạcểơửṩ; 05.04.2020
comment
Да, спасибо, но мой вопрос касался всех других полей, кроме учета. Скобки — это способ выделить число, да, конечно. Но это звучит как решение из 1980-х — например, ячейка с розовым фоном гораздо лучше служит этой цели. Так что, если Excel не предназначен только для бухгалтеров 1980-х годов, можно отключить эту функцию/ошибку. И если это предназначено для бухгалтеров и никого другого, это должно рекламироваться как таковое. (Лично меня устраивает без Excel, но я бы предпочел его удобство без раздражающих ошибок/функций.) - person lebatsnok; 21.04.2020
comment
@lebatsnok По моему мнению, число в скобках можно использовать, когда данная статистика или данные представляют собой одно отрицательное число, например данные об использовании приложений в диспетчере задач (не уверен, что это применимо к версии W10). На самом деле я впервые увидел отрицательные числа в виде чисел в скобках, и обычно они используются, когда скорость изменения отрицательна; например, изменение использования памяти (30%). - person Ṃųỻịgǻňạcểơửṩ; 21.04.2020