Как настроить параметры управления версиями для моего управления документами

Я хотел бы подготовить управление документами, свойства каждого документа:

    Doc no        Revision       Created Date

Моя проблема заключается в том, что основная редакция каждого документа начинается с: 00 Вторая редакция: 01 Третья редакция: 02

Как показано ниже:

  Docno             Revision   Created Date
 Doc-0001            00          01-may-19
                     01          05-may-19
                     02          08-may-19

В то время как настройка основной версии SharePoint начинается с: 1 Вторая версия: 2 Третья версия: 3

Теперь я не знаю, как мне настроить параметры управления версиями SharePoint, потому что основная версия начинается с: 1 Хотя мне нужна основная версия, начинающаяся с: 0

Я не знаю, лучше ли создать столбец для проверки и вручную изменить его, или я могу каким-то образом использовать функцию управления версиями SharePoint?


sharepoint sharepointdocumentlibrary
person Masoud    schedule 18.05.2019    source источник

Ответы (1)


arrow_upward
1
arrow_downward

Управление версиями в SharePoint работает в соответствии с отраслевыми стандартами. Старайтесь использовать его как можно чаще, а не создавать свою собственную систему управления версиями.

Имейте в виду, что при создании собственного необходимо учитывать: ведение журнала истории, откат к любой предыдущей версии, моментальный снимок всех версий и т. д.

person Farhan    schedule 20.05.2019
comment
Спасибо, я не хочу менять это правило. Я хотел бы знать, как я могу решить свою проблему. Поскольку в соответствии с процедурой документации, которая была определена моим владельцем, первая основная/официальная версия должна начинаться с 0. Я думал, если я создам новый вычисляемый столбец (Новая версия) и поставлю для него формулу =версия-1, но я делаю не знаю, это решить мою проблему или нет? Я признателен за любую рекомендацию. - person Masoud; 21.05.2019
comment
версия должна начинаться с 0.1 (черновик) а не 0 - person Farhan; 30.08.2019