Как сделать шаблонную подпись Outlook для компании из 40 человек?

Я пытаюсь создать подпись электронной почты для компании. Я рассматриваю несколько вариантов, как это сделать, так как пользователи не очень хорошо разбираются в компьютерах...

Подпись должна включать имя человека, должность, номер телефона, адрес электронной почты (бонус, если это ссылка на почту) и 3 фотографии.

Три изображения — это логотипы LinkedIn, Facebook и Twitter.

Основная проблема заключается в том, что мы хотим единообразия и простого способа изменить 3 изображения/ссылки во всей компании.

Моя первая попытка решения состояла в том, чтобы использовать этот код в файле подписи:

<div style="background-image:url('http://www.ampedwebdesign.com/images/sig1.jpg');
position: relative; width:330px; height: 200px;">

    <a href="http://www.facebook.com/ampedal" target="_blank">
    <div style="position: absolute; left: 20px; bottom: 17px; w
    idth:60px; height:55px;"></div>
    </a>

</div>

но похоже, что Outlook 2010 не позволит мне использовать div.

Я бы просто использовал редактор Outlook, чтобы добавить текст и изображения и сделать их ссылками - это отлично работает. Но главная проблема заключается в том, что мы не хотим, чтобы 40 пользователей должны были менять свою подпись каждый раз, когда мы хотим внести изменения в изображения/ссылки подписи.

Если кто-нибудь знает способ динамического изменения такого контента - буду очень признателен!