Очень личный взгляд на проведение презентаций
Подготовка презентаций — тяжелая работа. Их исполнение тоже. Вам нужно вникнуть в тему. Вам нужно развивать свою историю. Вам нужно проиллюстрировать историю. Вам нужно знать историю. А позже вам нужно рассказать свою историю. Ожидается, что хорошее выступление будет живым, ярким, интересным, захватывающим, вдохновляющим, точным и хорошо структурированным. И многое другое.
Это нужно учитывать.
Следовательно, вам нужно практиковать свое выступление. Если возможно, попробуйте свою презентацию перед несколькими людьми. Если никого нет, вы должны записать свою практику и изучить видео. Будьте готовы чувствовать себя глупо. Это нормально. Если кто-то случайно увидит вас и спросит, почему вы продолжаете разговаривать с собой, делая странные жесты, просто объясните. Большинство людей будут впечатлены. Еще одно странное чувство может возникнуть, когда вы действительно смотрите или слушаете свою запись. Ваш голос будет казаться неловко незнакомым. BBC Future объясняет, почему. Поскольку вы ничего не можете с этим поделать, может быть, лучше просто привыкнуть к этому… ;-)
Но прежде чем практиковать свою презентацию, вы должны иметь четкое представление о ее структуре. В широком смысле это означает что сказать, когда. Я настоятельно рекомендую подготовить какой-нибудь сценарий. Не путайте это со слайдами. Они всего лишь результат этой карты или плана. Подумайте об этом так: не все, о чем вы будете говорить, будет видно на слайде. Так что, если вы не запишете это где-нибудь, вы, скорее всего, забудете об этом.
Если вы знакомы с интеллект-картами, вы можете их использовать. Или просто запишите простые предложения, которые резюмируют каждый раздел презентации. Как только вы определили эти более крупные строительные блоки, приступайте к обобщению их компонентов. Вы могли бы сделать это на компьютере. Но не стоит недооценивать силу бумажного блокнота и ручки. Рисовать и рисовать может быть очень весело. И вы не заблудитесь в перемещении коробок или применении цветов или шрифтов. Это не имеет значения для вашего плана презентации.
Теперь ... что вы должны сделать с ним, когда он будет готов? Ознакомьтесь с планом презентации, потому что вам всегда нужно знать, что будет дальше. Вы можете выучить его наизусть. Но в любом случае очень важно, чтобы вы усвоили предполагаемую структуру вашего выступления. Заманчиво рассматривать презентацию как маршрут через вашу презентацию. Поверьте… Это не так. Не должно. Слайды предназначены для аудитории, а не для выступающего. Да, если вы посещали некоторые из моих презентаций, вы видели, как я снова и снова совершаю эту ошибку. Это потому, что слайд с надписью Демонстрация удобен. Ааа, мне нужно открыть IDE и показать некоторые исходные файлы. …правильно…
Нет, нам нужно знать хореографию.
То, что я сказал до сих пор, может звучать так, будто вы должны выучить каждое предложение, каждое высказывание, каждый жест наизусть. Отнюдь не. Вам нужно открыть свой собственный путь. Вам нужно разобраться, какие инструменты и процедуры лучше всего подходят для вас. Например, вполне допустимо использовать заметки докладчика. Распечатайте их на бумаге, чтобы вы всегда могли взглянуть на них. Большинство программ для презентаций также позволяют добавлять примечания к слайду. Вы увидите их, как только доберетесь до слайда во время презентации. Но обещайте, тем не менее, помнить об общей структуре вашей презентации. :-)
Не существует серебряной пули для идеальной презентации. Я не уверен, что существует вообще идеальная презентация. :-) Помните мое заявление о том, что презентация — это тяжелая работа? Это искренне. Я занимаюсь им более десяти лет. И я, конечно, поправился со временем. Тем не менее, независимо от того, как часто вы проводите презентацию, вы будете продолжать делать ошибки. Нехватка времени, потеря внимания к деталям, забывание смотреть на аудиторию или создание странных звуков — это лишь некоторые из старайтесь избегать во время презентации. Со временем эти глюки будут появляться реже. Но будьте готовы к тому, что вас поймают. Это нормально. Нам разрешено совершать ошибки, если мы учимся на них и стремимся стать лучше.
И не забывайте… Все хлопоты того стоят. Общение с аудиторией, получение их отзывов, обучение у них настолько полезно, что я чувствую, что должен продолжать выступать так долго, как могу. И вы тоже должны. Если вы только начали выступать, не бойтесь быть несовершенными. Никто не. Все мы продолжаем учиться на протяжении всей жизни. Делай так хорошо, как можешь. Старайтесь улучшаться со временем. Искать совета. Смотреть. Слушать. Но не бойтесь не оправдать ожиданий.
