Создайте форму Google (или аналогичную), которая проверяет идентификатор студента перед отправкой

Если вы готовы поступить иначе, я бы пошел по этому пути ...

1) Используйте поле для коротких ответов и разрешите редактирование ответов.
2) Поместите триггер onSubmit () в лист. При поступлении заявки отправьте дополнительное электронное письмо человеку с введенным идентификатором и именем студента, которому он соответствует. Сообщите им, что никаких действий не требуется, если это правильно. Если это неверно, они должны отредактировать свой ответ с помощью ссылки редактирования ответа, которую вы можете получить с помощью getEditResponseUrl (). Я бы назвал это готовым прямо здесь и беспокоился только о дополнительных функциях, если они необходимы. Это не так идеально, как проверка в то время, но будет делать то же самое для людей, которые не могут правильно хранить свои идентификаторы. :-)
3) Но ... если у вас есть люди, которые продолжают путаться и не исправляют свои проблемы или что-то еще, добавьте ссылку в электронное письмо, чтобы подтвердить, что запись верна. Если это не так, то выполняется еженедельная / ежедневная задача, которая удаляет все записи, которые не были подтверждены и старше Y дней.
4) В качестве альтернативы, вместо проверки того, что они вводят, дайте им выпадающие списки, составленные комбинации студенческого билета и имени. У меня было бы несколько списков, в зависимости от количества активных студентов. Тем не менее, один или несколько, создайте сценарий на листе, который обновляет раскрывающиеся списки в форме либо при редактировании, либо путем ручного запуска сценария, либо из пункта меню, либо путем прикрепления его к значку на странице, где идентификаторы / имена находятся в . Они должны увидеть 12345 - Джо Смит в качестве варианта и могут найти правильный, если это имя ученика не соответствует идентификатору, который, по их мнению, им следует использовать.

У меня есть сценарий типа №4, который я использую для заполнения формы обновленными продуктами при каждом изменении списка. Я привязал его к большой красной кнопке JPG, чтобы помочь конечным пользователям не забывать запускать его, когда они что-то меняют, так как пункт меню не работал и запускался каждый раз, когда редактировалось слишком много.

Если список студентов / идентификаторов также включает учителей / классы / и т. д., вы даже можете создавать собственные формы для каждого сотрудника, который использует форму, которая заполняет только их студентов. Не уверен, сколько у вас сотрудников, так что это может быть непрактично. Хотя, опять же, если у вас есть сценарий и данные точны, обновления выполняются одним щелчком мыши.